La corporation :

 Les membres du conseil d’administration sont nommés par le président. Ils ont comme principales tâches d’administrer les affaires courantes et de voir à l’application légale des règlements corporatifs de la Société de Saint-Vincent de Paul de Québec. Les membres du conseil d’administration doivent, selon le code civil, agir comme des administrateurs et administratrices responsables et voir à la garde des biens de la corporation. Les biens de la corporation sont définis ici par l’ensemble des avoirs des Conférences, des Conseils particuliers et du Conseil central de Québec.

Le Conseil central de Québec:

Il est composé des membres bénévoles du conseil d’administration de la corporation. De plus, l’ensemble des présidents des Conseils particuliers et des Conférences isolées en font partie. Ces derniers sont élus par les membres des Conférences. Ils ont comme principales tâches de voir à l’application des politiques de l’organisation, de s’assurer de l’application des politiques de l’organisation et de s’assurer de l’application morale des règlements de la Société de Saint-Vincent de Paul de Québec. Les membres de droit des Conseils particuliers doivent faire appliquer, selon le livre de la Règle de la Société de Saint-Vincent de Paul, les directives pour le bon fonctionnement de l’organisation. À ce titre, les membres ont un pouvoir décisionnel. D’ailleurs, si une décision touchant l’ensemble de l’organisation était prise, le président d’assemblée, qui cumule également les fonctions de président de la corporation, aurait comme mandat de faire exécuter la dite décision soit par des bénévoles ou par la permanence, le cas échéant. Les représentants(es) de la permanence siègent d’office aux rencontres du Conseil central afin d’assurer le suivi des dossiers conjointement avec les bénévoles.

Les Conseils particuliers :

Ils sont composés des présidents(es) de conférences d’un même territoire. C’est l’échelon qui fait le lien entre la base (conférence) et le niveau régional (Conseil central). Les conseils particuliers sont gérés par des bénévoles : président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère). Les présidents(es) des Conseils particuliers sont membres de droit du Conseil central auquel ils(elles) sont rattachés(es). À Québec, il y a 9 Conseils particuliers (Appalaches (Thetford Mines), Beauport, Charlesbourg, Lévis, Limoilou, Notre-Dame (Haute-Ville), Orléans, Ste-Foy, St-Sauveur.

Les Conférences :

Elles constituent le moteur de la Société de Saint-Vincent de Paul, car elles sont les cellules de la corporation centrale qui offrent les services directs à la clientèle démunie. Les conférences sont gérées par des bénévoles : président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère). Le(la) président(e) est membre du Conseil particulier auquel il est rattaché. Il y a environ 80 conférences reliées au Conseil central de Québec. Le financement des conférences se réalise principalement grâce aux quêtes aux églises, aux marché aux puces, aux soirées bénéfices, à la traditionnelle Guignolée porte à porte.

Les Conférences spécialisées :

Elles ont un statut particulier quant au type d’aide apportée. Elles sont gérées par des bénévoles : président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère). Le président est membre de droit du Conseil central auquel il est appartient. À Québec, il y en a 3 : S.A.J.E. (Service d’aide aux Jeunes Étudiants), St-Joseph-Artisan et le Magasin général Rive-Sud.

Les Conférences isolées :

Là où les conférences n’existent pas en nombre suffisant pour se regrouper en Conseil particulier. Elles sont tout de même reliées au Conseil central auquel elles sont rattachées.

Motivations des bénévoles

« Le désir intime de participer personnellement et directement au service des personnes démunies par un contact de personne à personne, par le don de son cœur et de son amitié et ce, dans une communauté fraternelle de laïcs animés de la même vocation. » Nous appelons nos membres « Vincentiens et Vincentiennes ».

Nos engagements moraux envers les personnes qui font appel aux services de la SSVPQ

�    La personne démunie est au cœur de nos préoccupations et de nos actions.

�    Nous apportons une attention particulière à toute demande d’aide.

�   Nous nous engageons à traiter toute personne dans le besoin sur un pied d’égalité et avec respect.

�   Les personnes rencontrées ont droit à la confidentialité, à l'écoute et  à la dignité.

�   Nous estimons important de répondre aux demandes dans un délai raisonnable.

�   Nous offrons une aide appropriée. Si nous ne pouvons y répondre, nous donnons les explications avec diplomatie et référons si possible, à une organisation mieux adaptée que la nôtre pour combler son besoin.

Services offerts (différents selon les paroisses)

Accueil, écoute, référence, bons de nourriture, médicaments, transport, paiement de factures en retard, lunettes, paniers de Noël, aide lors de sinistre, distribution alimentaire, ameublement, vêtements, accessibilité aux terrains de jeux et aux camps de vacances, etc.

Le financement des conférences

Principalement :

�    Quêtes aux églises

�    Marché aux puces

�    Soirée bénéfice

�    Guignolée, etc.

Aucune cellule paroissiale n’est financée par Centraide ou le gouvernement pour son fonctionnement général. Les conférences vivent des dons de la population.